Custo por contratação: definição, fórmula e cálculo
O termo “Custo por contratação” refere-se ao total de despesas incorridas durante o processo de recrutamento para preencher uma vaga de emprego.
Essa métrica é amplamente utilizada por profissionais de RH e recrutadores, pois os ajuda a tomar decisões informadas ao investir em esforços de recrutamento.
Ao compreender o custo por contratação, pode-se estimar o custo de preenchimento de cargos difíceis de preencher e tomar decisões estratégicas sobre os custos de recrutamento.
No entanto, calcular o custo por contratação pode ser desafiador, pois envolve a contabilização de uma série de despesas associadas ao processo de contratação, incluindo materiais de marketing, custos de entrevistas e outras despesas indiretas.
Neste artigo, discutiremos a definição, a fórmula e como calcular o custo por contratação.
Qual é o custo por contratação?
O custo por contratação é uma métrica usada para avaliar as despesas associadas ao processo de recrutamento de novos funcionários.
Essas despesas podem incluir custos de publicidade, integração, programas de bônus por indicação e outros custos incorridos durante o processo de contratação.
Por exemplo, se uma organização contratar 50 novos funcionários e incorrer em um custo total de $ 100.000 para o processo, o custo por contratação seria de $ 2.000.
Essa métrica é útil para determinar se o processo de recrutamento de uma organização é eficiente em comparação com os padrões do setor e funções específicas.
Também é útil para identificar tendências em diferentes departamentos ao longo do trimestre e do ano. Vários fatores podem afetar o custo por contratação de uma organização.
Fórmula de custo por contratação
A fórmula comumente usada para calcular o custo por contratação é:
Custo por Contratação = (Custos de Recrutamento Interno + Custos de Recrutamento Externo) / Número Total de Contratações
Os custos de recrutamento interno podem incluir custos de conformidade, custos administrativos, despesas de treinamento e desenvolvimento, custos de pessoal de recrutamento/fornecimento e custos de contratação de gerentes.
Os custos de compliance referem-se às despesas associadas à garantia do cumprimento legal e processual. Os custos administrativos incluem despesas como equipamentos de escritório, aluguel e custos de viagem.
Os custos de treinamento e desenvolvimento envolvem gastos incorridos em treinamento e qualificação de pessoal de recrutamento.
Os custos de contratação/recrutamento de pessoal referem-se às despesas associadas ao salário, bónus e benefícios do recrutamento/recrutamento de pessoal.
Os custos de contratação do gerente referem-se às despesas associadas ao tempo gasto fora de suas responsabilidades principais durante o processo de contratação.
O American National Standards Institute (ANSI) fornece informações mais detalhadas sobre os padrões de custo por contratação.
Custos externos
Os custos externos referem-se às despesas incorridas no processo de recrutamento que são externas à organização.
Isso pode incluir verificações de antecedentes, despesas de pré-seleção, despesas de fornecimento, despesas tecnológicas, despesas de viagem, custos de marketing, despesas de indicação de funcionários, bônus de assinatura, despesas de terceiros e despesas de feiras de empregos.
As verificações de antecedentes envolvem garantir que o candidato seja elegível para contratação, incluindo verificações criminais e educacionais, referências, verificações de crédito e status de imigração.
As despesas de pré-seleção envolvem avaliar se o candidato atende aos critérios iniciais de recrutamento, como testes e entrevistas automatizadas.
As despesas de sourcing envolvem a compra de bancos de dados de informações e associações de associações profissionais.
As despesas tecnológicas referem-se aos custos associados à tecnologia de recrutamento, incluindo sistemas de rastreamento de candidatos, infraestrutura para processar aplicativos e manutenção do sistema.
As despesas de viagem podem incluir custos tanto para o candidato quanto para o recrutador, como voos e despesas de hotel.
Os custos de marketing podem incluir esforços de recrutamento em redes sociais, otimização de mecanismos de pesquisa, atualizações de sites e postagens em quadros de empregos.
As despesas de indicação de funcionários envolvem custos associados a programas de incentivo para encorajar as referências de funcionários.
Os bônus de assinatura são quantias em dinheiro pagas aos funcionários para ingressar na organização.
Despesas de terceiros podem envolver agências externas que fornecem fontes ou candidatos.
Despesas com feiras de empregos referem-se aos custos associados à organização de feiras de empregos, como aluguel de equipamentos, remessa, design, custos de estandes e despesas com mão de obra e aluguel.
É importante considerar os custos adicionais, como despesas de realocação, testes de drogas ou despesas relacionadas ao recrutamento no campus ao calcular o custo por contratação.
Para determinar com precisão o custo total por contratação, você precisa analisar todos os aspectos do seu processo de recrutamento e identificar todos os custos relevantes, que podem variar dependendo das circunstâncias específicas da sua empresa.
Ao calcular o número total de contratações, você deve considerar contratações internas e externas, bem como funcionários temporários, freelancers e contratos de prazo determinado.
No entanto, você pode optar por excluir os funcionários que foram transferidos devido a uma fusão ou aquisição ou aqueles que são pagos por meio de um sistema de folha de pagamento de terceiros, dependendo de suas metas de cálculo de custo por contratação.
O número de contratações que você considera para calcular o custo por locação varia dependendono período que você está analisando. Por exemplo, você pode optar por calcular o número total de novas contratações para um trimestre específico ou para um ano civil inteiro.
Como calcular o custo por contratação?
Para calcular o custo por contratação, você precisa coletar dados sobre os custos internos e externos e decidir o período para o qual deseja calcular.
Você também pode calcular o custo médio por contratação por departamento ou função.
Existem quatro etapas envolvidas no cálculo do custo por contratação, que demonstraremos com um exemplo.
Etapa 1 – Colete dados de custo:
A primeira etapa é coletar relatórios de despesas para um período específico da equipe financeira e isolar os custos associados à equipe de recrutamento.
Etapa 2 – Identifique os custos internos:
Registre todos os custos de recrutamento interno em uma planilha, como custos de sourcing, despesas com equipe de recrutamento, despesas com conformidade, despesas com equipamentos de escritório, etc.
Por exemplo, vamos considerar os custos internos da Exxaro Incorporated, uma seguradora, para outubro.
Outubro
- Custos Internos Custo em USD
- Custos de Fornecimento 2.000
- Equipe de recrutamento custa 4.000
- Custos de Conformidade 500
- Custos de equipamento de escritório 500
- Custo Total 7.000
Etapa 3 – Conclua o cálculo:
Para calcular o custo por contratação, você precisa somar os custos internos e externos totais e, em seguida, dividir pelo número de contratações feitas no período de tempo especificado.
No exemplo dado, o custo total incorrido em outubro é $ 23.500 e o número total de contratações feitas é 5.
Assim, a fórmula de custo por contratação seria:
Custo por contratação = (Custos internos totais + Custos externos totais) / Número total de contratações
Custo por contratação = (US$ 7.000 + US$ 16.500) / 5
Custo por contratação = $ 4.900
Portanto, o custo por locação para o mês de outubro para a Exxaro Incorporated é de US$ 4.900.
A etapa 4 do cálculo do custo por contratação envolve o uso de uma fórmula para determinar o custo médio por contratação. Os custos internos e externos totais são somados e divididos pelo número de contratações.
Por exemplo, se os custos internos totais forem $ 7.000 e os custos externos totais forem $ 16.500, e houver cinco contratações nesse período, o custo por contratação será de $ 4.700 (($ 7.000 + $ 16.500)/5).
Se esse custo por contratação é bom ou ruim, depende do contexto da situação.
Por exemplo, se as contratações fossem para cargos especializados, como cientistas atuariais, um custo por contratação acima da média do setor seria aceitável.
No entanto, se os cargos forem menos especializados, pode ser benéfico revisar o processo de recrutamento para encontrar maneiras de reduzir o custo por contratação.
De acordo com a média da indústria da Society for Human Resource Management (SHRM), o custo médio por contratação é de $ 1.633, o 25º percentil é de $ 500, o 75º percentil é de $ 4.669 e a média total é de $ 4.425.
Por que o custo por contratação é uma métrica importante a ser rastreada?
Por que acompanhar o custo por contratação é uma métrica importante?
Uma razão é que ajuda a determinar os orçamentos de recrutamento e RH.
Ao rastrear os dados de custo por contratação, as empresas podem entender quais recursos financeiros precisam alocar para contratações no próximo período.
Isso ajuda na previsão de custos para o ano e também fornece uma indicação clara da contribuição do recrutamento para os resultados do negócio.
Por exemplo, a Ericsson conseguiu reduzir seu custo por contratação em 70% por meio de mídias sociais e iniciativas de defesa dos funcionários, resultando em uma redução nos custos de recrutamento e integração.
Outro motivo é o gerenciamento de custos.
Embora algumas funções possam ter um custo por contratação mais alto do que outras, é importante garantir que as empresas estejam obtendo valor pelo seu dinheiro.
Por exemplo, a Nokia reduziu seu custo por contratação em 74% em comparação com a média da empresa, usando o Indeed como seu mecanismo de busca preferido para empregos.
Além disso, acompanhar o custo por contratação ajuda a medir o desempenho dos recrutadores.
Ao controlar totalmente o processo de recrutamento, a Nature’s Pride conseguiu medir o desempenho e os resultados, resultando em uma redução de aproximadamente US$ 1.100 por contratação.
Conclusão
Em conclusão, calcular o custo por contratação é essencial para aprimorar seu processo de recrutamento e seu orçamento.
É vital monitorar suas despesas internas e externas para obter uma avaliação precisa do custo por contratação de sua organização.
No entanto, lembre-se de que uma abordagem universal é ineficaz, pois vários fatores, como demanda de talentos, cargo e tamanho da empresa, devem ser considerados ao calcular o custo por contratação.
