FTE x Headcount: as principais diferenças que o RH deve saber
FTE versus Headcount: distinções importantes com as quais o RH deve estar familiarizado
O que distingue FTE e headcount no gerenciamento de recursos e como o RH pode maximizar sua utilidade no planejamento e geração de relatórios? Esta peça oferece uma exploração abrangente de ambas as abordagens, descrevendo suas respectivas vantagens e desvantagens, além de destacar fatores importantes para os profissionais de RH terem em mente.
Comparando FTE e Headcount
FTE (equivalente a tempo integral) e headcount são duas abordagens distintas usadas para contar os membros de uma organização. A principal distinção entre eles é que o FTE mede o número de horas trabalhadas em tempo integral, enquanto o headcount é o número real de funcionários em uma organização.
Para calcular o FTE, você precisa estabelecer as horas de trabalho em tempo integral em sua empresa. Por exemplo, se suas horas de tempo integral forem de 35 horas por semana e você tiver dois funcionários de meio período trabalhando 17,5 horas por semana, o FTE total seria 1,0.
Para o RH, o planejamento do quadro de funcionários é crucial, pois garante que a organização tenha o número necessário de pessoas qualificadas para atender às necessidades de curto e longo prazo. Da mesma forma, o FTE é vital, pois permite que o RH padronize seu número de funcionários, simplifique a folha de pagamento e preveja orçamentos com precisão.
Embora FTE e headcount tenham suas vantagens e desvantagens, este artigo irá aprofundá-los.
Entendendo o Equivalente em Tempo Integral (FTE)
O equivalente em tempo integral (FTE) é um método que permite que as organizações combinem o número de horas trabalhadas em meio período para determinar o número equivalente de funcionários em período integral. Por exemplo, três funcionários de meio período podem trabalhar o mesmo número de horas que um funcionário de período integral.
A importância do FTE para o RH
O FTE é uma métrica crítica para o RH por vários motivos. Enquanto o headcount informa o número de funcionários, o FTE indica quantos funcionários equivalentes a tempo integral a organização emprega em um ano. Isso ajuda o RH e a gerência a entender a alocação de recursos, prever orçamentos e determinar a elegibilidade para benefícios ou créditos fiscais em conformidade com a Affordable Care Act (ACA).
Como o FTE é aplicado
Os departamentos de RH usam o FTE para padronizar o horário de trabalho e os salários dos funcionários de meio período.
Por exemplo, se um funcionário em tempo integral em sua organização trabalha 40 horas por semana, seu FTE seria 1,0. Um funcionário de meio período trabalhando 20 horas por semana teria um FTE de 0,5, enquanto alguém que trabalhasse 10 horas por semana teria um FTE de 0,25.
O equivalente a tempo integral (FTE) é uma ferramenta valiosa para analisar o número de funcionários. Ao converter as horas de funcionários de meio período para o número equivalente de funcionários de período integral, o FTE permite comparações diretas entre número de funcionários, produção e lucros. Isso ajuda a determinar o número de funcionários em tempo integral necessários para concluir uma determinada tarefa ou projeto, facilitando a alocação eficiente de recursos entre os departamentos.
O RH e a gerência podem usar descrições de trabalho para determinar quais cargos devem ser de tempo integral ou meio período e alocar projetos com base na carga de trabalho e na entrega esperada. O FTE também é útil para comparar o desempenho de funcionários de meio período e de período integral, bem como para orçar taxas de contratação, treinamento e rotatividade.
Além disso, o FTE pode ajudar a identificar oportunidades para melhorar a eficiência em toda a organização, especialmente em contratações sazonais e decisões de pessoal. Ele permite que os gerentes de contratação tomem decisões informadas sobre os tipos de funcionários necessários dentro de suas restrições orçamentárias.
O FTE também é crucial para o cumprimento das leis trabalhistas, pois ajuda o RH a entender quais leis são relevantes e precisam ser seguidas. Por fim, o FTE permite uma fácil comparação da capacidade produtiva das organizações e departamentos, o que não é possível apenas com o headcount.
Para calcular o FTE, você pode optar por calculá-lo diariamente, mensalmente ou anualmente. Aqui está um exemplo de como calcular o FTE:
- Faça uma lista de todos os seus funcionários e suas horas de trabalho semanais.
- Determine o número de horas consideradas em tempo integral em sua organização.
- Calcule o número total de horas trabalhadas por ano por cada funcionário.
- Some o número total de horas trabalhadas em tempo integral por ano.
- Some o número total de horas de meio período trabalhadas por ano.
- Para calcular o FTE de meio período, divida o total de horas trabalhadas em meio período pelas horas anuais de um funcionário em período integral.
- Some o FTE total adicionando os FTEs de tempo integral e meio período.
Por exemplo, se o Funcionário nº 1 e o Funcionário nº 2 trabalham 40 horas por semana e o Funcionário nº 3 trabalha 20 horas por semana, você pode calcular o FTE da seguinte maneira:
Funcionário nº 1: 52 semanas x 40 horas/semana = 2.080 horas
Funcionário nº 2: 52 semanas x 40 horas/semana = 2.080 horas
Funcionário nº 3: 52 semanas x 20 horas/semana = 1.040 horas
Horas em tempo integral: 2 x 2.080 horas = 4.160 horas
Horas de meio período: 1.040 horas
FTE de meio período: 1.040 horas / 2.080 horas = 0,5 FTE
FTE total: 2,0 FTE (2 funcionários em período integral) + 0,5 FTE (1 funcionário em meio período) = 2,5 FTE
Você pode modificar a fórmula FTE para calcular o FTE de um único funcionário com base
sobre o número de horas trabalhadas por semana. Para calcular o FTE para um único funcionário, você deve primeiro determinar o que constitui um emprego de tempo integral em sua organização.
Veja um exemplo de como calcular o FTE de um único funcionário:
Suponha que os funcionários em tempo integral trabalhem 40 horas por semana
Kai, um funcionário de meio período, trabalha 32 horas por semana
FTE = Número total de horas trabalhadas por Kai / Número total de horas trabalhadas por um funcionário em tempo integral
FTE = 32/40 = 0,8
O FTE de Kai é 0,8.
Headcount, também conhecido como contagem de funcionários, é uma métrica que calcula o número total de funcionários em uma organização em um determinado momento. Essas informações são úteis para o RH concentrar seus esforços de recrutamento e informar os esforços de planejamento da força de trabalho para garantir que as pessoas certas estejam no lugar certo para atender às metas organizacionais.
A principal diferença entre headcount e FTE é que headcount informa o número real de funcionários atualmente empregados em sua organização, enquanto FTE informa o número coletivo de horas de tempo integral sendo trabalhadas.
Para fornecer um exemplo, se você tiver 200 funcionários em sua organização de acordo com o relatório de contagem de funcionários, mas 35 desses funcionários forem de meio período, não poderá presumir que tem 200 funcionários de período integral trabalhando em um conjunto completo de horas. Por exemplo, se esses 35 funcionários trabalham 20 horas semanais, enquanto os 165 restantes trabalham 40 horas semanais, você tem apenas 182,5 funcionários em tempo integral. Portanto, o FTE da sua organização seria 182,5.
Calcular o número de funcionários é um processo simples que envolve somar todos os funcionários de uma organização, incluindo trabalhadores de período integral, meio período, sazonais e temporários. Isso pode ser feito durante um período definido ou para um departamento específico. No entanto, o número de funcionários tem limitações. Por exemplo, pode não identificar as habilidades mais importantes necessárias, levando a contratações excessivas e problemas de orçamento. Além disso, pode ser um desafio prever mudanças nas necessidades de negócios apenas com o número de funcionários, e geralmente é usado de maneira diferente por diferentes grupos da empresa.
O RH deve combinar o número de funcionários com outras métricas, como FTE, e usar a análise para obter mais informações. Escolher KPIs relevantes e definir pontuações de destino para cada um pode ser benéfico para rastrear métricas mais complicadas. A análise dos dados de RH pode ajudar a identificar as principais áreas para resolver problemas e atingir as metas de negócios, agregando valor à organização.
A análise dos dados do número de funcionários pode fornecer informações valiosas sobre a força de trabalho de uma organização e aumentar sua eficiência. Ao categorizar os funcionários e usar métricas como FTE, rotatividade de funcionários e taxas de retenção, o RH pode entender melhor o desenvolvimento de sua força de trabalho e tomar as medidas necessárias para aumentar a produtividade e o desempenho.
No entanto, o RH não deve se concentrar apenas nessas métricas isoladamente. É importante vincular o desempenho aos resultados de negócios para fornecer valor real aos líderes de negócios e atingir as metas organizacionais.
Em resumo, combinar FTE e headcount com outras métricas importantes pode ajudar os profissionais de RH a analisar, relatar e planejar com mais eficiência. Ao alavancar essas abordagens, o RH pode colaborar com gerentes e líderes de negócios para planejar com sucesso o futuro e atingir os objetivos de negócios.
