As funções de um administrador executivo adjunto são diversas e podem abranger um leque alargado de responsabilidades, que podem envolver:
- Monitorando e melhorando a eficiência operacional
- Criação e execução de planos para atividades de captação de recursos, incluindo o desenvolvimento de estratégias de marketing para campanhas
- Participar de sessões de planejamento estratégico para gerar ideias para aprimorar as operações
- Colaborar com agências governamentais para garantir a conformidade com as leis e regulamentos relevantes
- Avaliar orçamentos para identificar possíveis economias de custo sem comprometer a qualidade operacional
- Supervisionar as operações do dia-a-dia, incluindo recrutamento e treinamento de pessoal
- Coordenação de eventos como leilões, shows, galas e eventos esportivos
- Gerenciamento de aluguéis de instalações e colaboração com fornecedores para logística de eventos
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos para atender aos objetivos organizacionais
Além dessas responsabilidades, habilidades de resolução de problemas também são essenciais para a função. Como diretor executivo assistente, você pode encontrar desafios que exigem soluções rápidas e eficazes. É importante ter fortes habilidades de resolução de problemas para resolver quaisquer problemas que possam surgir, incluindo aqueles que afetam toda a organização.
Ambiente de Trabalho de um Diretor Executivo Adjunto
Um diretor executivo assistente normalmente trabalha em um ambiente de escritório durante o horário comercial normal, mas pode precisar viajar para reuniões ou conferências. Eles trabalham em estreita colaboração com o diretor executivo e outros membros da equipe e, embora o trabalho possa ser estressante às vezes, eles geralmente têm um bom controle sobre seu horário de trabalho e podem trabalhar de forma independente.
Tendências que afetam os diretores executivos assistentes
Aqui estão três tendências que estão moldando a maneira como os diretores executivos assistentes trabalham e sobre as quais eles precisam se manter atualizados para manter uma vantagem competitiva no local de trabalho:
Foco na Diversidade e Inclusão
À medida que a força de trabalho se torna mais diversificada, há uma atenção crescente na diversidade e inclusão no local de trabalho. Os diretores executivos assistentes podem contribuir para esse esforço criando um ambiente acolhedor para todos os funcionários e desenvolvendo políticas e programas que promovam a diversidade e a inclusão.
Maior colaboração entre departamentos
À medida que as organizações se tornam maiores e mais complexas, é cada vez mais importante que diferentes departamentos trabalhem juntos para alcançar objetivos comuns. Os diretores executivos adjuntos podem desempenhar um papel crucial na gestão das relações entre os departamentos e garantir que todos trabalhem para os mesmos objetivos.
Atenção ao engajamento dos funcionários
Os empregadores estão reconhecendo a importância de manter os funcionários felizes e engajados para a produtividade e o sucesso. Os diretores executivos assistentes podem contribuir para o envolvimento dos funcionários, fornecendo feedback, recompensas e criando um ambiente de trabalho positivo para os membros de sua equipe.
Como se tornar um diretor executivo assistente: um guia
Os diretores executivos assistentes têm muito espaço para crescimento profissional, com oportunidades de subir na hierarquia para se tornarem diretores executivos ou fazer a transição para áreas relacionadas, como recursos humanos ou gestão sem fins lucrativos. Os aspirantes a diretores executivos assistentes devem estar preparados para assumir mais responsabilidades, trabalhar longas horas e permanecer calmos e profissionais sob pressão.
Para se tornar um diretor executivo assistente, você deve ter um forte domínio das estruturas e processos organizacionais, estar familiarizado com as melhores práticas do setor e possuir excelentes habilidades de comunicação.
Oportunidades avançadas:
Os diretores executivos assistentes são responsáveis pelas operações diárias de uma organização, trabalhando com o diretor executivo para desenvolver metas, objetivos e estratégias de longo prazo. Eles supervisionam a equipe e os programas e também podem gerenciar a arrecadação de fundos e o marketing. Com experiência, podem ser promovidos a diretor executivo.
Descrição do trabalho do diretor executivo assistente:
O diretor executivo assistente é responsável por supervisionar e fornecer liderança para uma área de programa designada, garantindo que os serviços do programa estejam alinhados com a missão e os valores da organização e cumpram todas as leis e regulamentos. Eles gerenciam equipes profissionais e de suporte e desenvolvem relacionamentos positivos com as principais partes interessadas, incluindo financiadores, agências reguladoras e a comunidade que atendem.
Deveres e responsabilidades:
O diretor executivo adjunto atua como diretor operacional da organização, supervisionando a equipe sênior, gerenciando questões de pessoal e garantindo que as funções programáticas e administrativas sejam executadas com eficiência. Eles trabalham com o diretor executivo para desenvolver e implementar planos estratégicos, orçamentos e políticas.
O diretor executivo assistente também mantém relacionamentos positivos com as partes interessadas, representa a organização para o público e supervisiona as comunicações externas, as atividades de arrecadação de fundos e a conformidade legal e regulamentar.
Habilidades e Qualificações Necessárias:
Aspirantes a diretores executivos assistentes devem ter um Bache
diploma de lor em negócios, gestão sem fins lucrativos ou áreas afins, com pelo menos 7 anos de experiência em funções de liderança progressivamente responsáveis, incluindo pelo menos 3 anos em cargos de gestão. Eles devem ter histórico comprovado no desenvolvimento e execução de planos estratégicos, gestão financeira, captação de recursos e excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Competências e qualificações preferidas:
Candidatos com mestrado em negócios, gestão sem fins lucrativos ou áreas afins, pelo menos 10 anos de experiência em funções de liderança progressivamente responsáveis, experiência significativa em conselhos, sucesso demonstrado em liderar e motivar equipes e experiência em campanhas de capital e doações planejadas são os preferidos.
Os Diretores Executivos Adjuntos são responsáveis por apoiar o Diretor Executivo de uma organização e auxiliar no gerenciamento de suas operações diárias enquanto implementam a visão do Diretor Executivo. Eles também podem supervisionar aspectos específicos da organização, como captação de recursos ou desenvolvimento de programas.
As funções de um Diretor Executivo Adjunto são variadas e podem incluir monitoramento da eficiência operacional, desenvolvimento e execução de planos de arrecadação de fundos, participação em sessões de planejamento estratégico, garantia de conformidade com regulamentos governamentais, revisão de orçamentos para otimizar recursos, gerenciamento de operações diárias, incluindo pessoal recrutamento e treinamento, planejamento e coordenação de eventos e desenvolvimento de políticas e procedimentos para garantir que os objetivos organizacionais sejam alcançados.
Para ter sucesso como Diretor Executivo Assistente, é preciso ter excelentes habilidades organizacionais e de liderança, ser capaz de gerenciar várias tarefas e projetos, ter fortes habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar em colaboração com um grupo diversificado de partes interessadas.
As perspectivas de avanço para um Diretor Executivo Assistente podem incluir promoção a Diretor Executivo ou outras funções de liderança sênior dentro da organização.
Salário do Diretor Executivo Adjunto e Perspectivas de Trabalho
O salário de um diretor executivo assistente pode variar de acordo com vários fatores, como nível de escolaridade, anos de experiência e tamanho e localização da organização em que trabalha.
O salário médio anual para diretores executivos assistentes é de US$ 85.000, ou US$ 40,87 por hora. Os 10% principais diretores executivos assistentes podem ganhar até US$ 145.000 por ano, ou US$ 69,71 por hora.
Infelizmente, as perspectivas de emprego para diretores executivos assistentes devem diminuir na próxima década. Muitas organizações agora estão contratando diretores executivos assistentes de fora de sua organização, limitando o crescimento desses cargos internamente. Algumas organizações podem trazer um diretor executivo assistente de outra organização se eles tiverem habilidades ou experiência específicas.
Requisitos do cargo de diretor executivo assistente
Para se qualificar para um cargo de diretor executivo assistente, os indivíduos geralmente precisam do seguinte:
Educação: No mínimo, os diretores executivos assistentes geralmente possuem um diploma de bacharel em um campo relacionado, como administração pública, administração de empresas ou ciência política. Alguns diretores executivos assistentes podem ter um mestrado.
Treinamento e experiência: Os diretores executivos assistentes normalmente recebem treinamento no local de trabalho, com base nas habilidades que adquiriram em cargos anteriores. Por exemplo, eles podem ter trabalhado como assistente administrativo ou associado de gerenciamento antes de progredir para esta posição.
Os empregadores também podem fornecer treinamento adicional para ajudá-los a aprender as políticas e procedimentos da empresa.
Certificações e licenças: nem sempre é necessário que os diretores executivos adjuntos obtenham certificações ou licenças para obter experiência adicional ou avançar em suas carreiras. No entanto, alguns empregadores podem esperar uma certificação ou licenciamento, especialmente para cargos que exigem habilidades ou conhecimentos avançados em uma área específica.
Competências do Diretor Executivo Adjunto
As seguintes habilidades são importantes para o sucesso dos diretores executivos assistentes:
Habilidades de comunicação: Os diretores executivos assistentes devem se comunicar com o público, doadores, voluntários e outras partes interessadas. Habilidades de comunicação eficazes podem ajudá-los a transmitir sua mensagem de forma clara e concisa. Essas habilidades também permitem que eles colaborem efetivamente com os outros.
Habilidades de liderança: Os diretores executivos assistentes precisam ter fortes habilidades de liderança para gerenciar membros da equipe, supervisionar as operações do dia-a-dia e gerenciar orçamentos. Habilidades de liderança eficazes podem ajudá-los a motivar sua equipe a trabalhar duro e ter sucesso.
Habilidades organizacionais: Diretores executivos assistentes com fortes habilidades organizacionais podem acompanhar suas muitas tarefas e responsabilidades. Essa habilidade pode ajudá-los a priorizar sua carga de trabalho e manter sua mesa e arquivos organizados.
Habilidades de gerenciamento de tempo: Os diretores executivos assistentes devem gerenciar várias tarefas e responsabilidades diariamente. Fortes habilidades de gerenciamento de tempo podem ajudá-los a priorizar seu trabalho e garantir que concluam todas as suas responsabilidades no prazo.
