11 presentes de boas-vindas para novos funcionários que você deve considerar
Considere estes 11 presentes atenciosos para receber novos funcionários, que podem ajudar a criar uma primeira impressão positiva de sua organização como empregador e promover um ambiente acolhedor. Isso pode estabelecer uma base para uma experiência positiva do funcionário e reforçar a cultura da empresa desde o início.
Além disso, mostrar esses presentes em fotos pode servir como conteúdo eficaz para promover sua marca empregadora, e os novos contratados também podem compartilhar seus comentários e avaliações em plataformas como o Glassdoor.
A importância dos presentes de boas vindas
Independentemente do seu orçamento, existem inúmeros itens que você pode incluir em um pacote de boas-vindas para novos funcionários. Aqui estão algumas idéias de presentes a serem considerados. Considere incluir uma nota de boas-vindas manuscrita personalizada no primeiro dia do seu novo funcionário para adicionar um toque especial.
Não precisa ser longo – uma mensagem curta expressando entusiasmo com a chegada deles é suficiente. Você também pode optar por um cartão postal com uma foto da equipe e mensagens de boas-vindas de outros membros da equipe ou uma nota escrita no quadro branco da equipe.
Ao fazer com que os novos funcionários se sintam bem-vindos tanto pelo gerente quanto pela equipe, você pode criar uma primeira impressão positiva da empresa, o que é crucial para aumentar as taxas de retenção de novas contratações.
Na verdade, a Clear Company relata que as organizações com um processo de integração excepcional tiveram um aumento nas taxas de retenção de novos contratados em 52%. Dado que as notas de boas-vindas manuscritas são fáceis de criar, econômicas e podem impactar positivamente a experiência de seus novos funcionários, elas são uma excelente adição ao seu pacote de presente de boas-vindas.
Se o seu orçamento permitir, considere presentear seus novos funcionários com um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído de alta qualidade para ajudá-los a manter o foco em seu trabalho. Esse tipo de fone de ouvido foi projetado para bloquear o ruído de fundo, facilitando a concentração em um ambiente de trabalho movimentado com colegas de trabalho tagarelas ou vizinhos barulhentos.
Ao selecionar fones de ouvido, é importante procurar um design confortável que possa ser usado por longos períodos e que seja facilmente recarregável para minimizar as interrupções do carregamento ao longo do dia. Além disso, escolha fones de ouvido com vazamento mínimo de som para evitar perturbar os colegas de trabalho ao ouvir música.
Para os desk workers, fornecer material de escritório é parte fundamental e essencial de um kit de boas-vindas, seja trabalhando remotamente ou no escritório. Isso pode incluir itens práticos para ajudá-los em sua experiência diária de trabalho, como cadernos, canetas, marcadores, post-its, caixas de armazenamento de escritório, pastas, envelopes, cartões de visita, grampeadores, clipes de papel e tesouras.
Ao selecionar materiais de escritório, concentre-se nos itens que são genuinamente necessários para evitar sobrecarregar seu espaço de trabalho com materiais desnecessários. Além disso, considere incluir um kit de limpeza de escritório com itens como lenços de limpeza, spray de tela, desinfetante para as mãos e gel de limpeza para ajudar a manter um ambiente de trabalho limpo e higiênico.
Fones de ouvido com cancelamento de ruído de qualidade são um presente ideal para novos funcionários que precisam se concentrar em seu trabalho. Esses fones de ouvido bloqueiam efetivamente o ruído de fundo, como conversas no escritório ou barulho da rua. Eles devem ser confortáveis o suficiente para serem usados por longos períodos e ter um tempo de recarga rápido. Procure fones de ouvido que tenham o mínimo de vazamento de som, para não incomodar os colegas.
Os materiais de escritório são uma parte essencial de qualquer kit de boas-vindas para funcionários que trabalham em escritórios. Esses suprimentos podem ajudar a tornar sua experiência de trabalho diária mais gerenciável e organizada. Itens úteis incluem cadernos, canetas, marcadores, post-its, pastas, envelopes e cartões de visita. Considere fornecer um kit de limpeza de escritório que inclua lenços de limpeza, spray de limpeza de tela, desinfetante para as mãos e gel de limpeza.
A mercadoria de marca da empresa é um presente de boas-vindas popular que cria um sentimento de orgulho e pertencimento para os novos funcionários. Exemplos de brindes de marca incluem garrafas de água, camisetas da empresa, canetas, mouse pads, blocos de anotações, cordões, sacolas, xícaras de café e placas de identificação. Personalize os itens com o nome do funcionário inscrito neles.
Fornecer um arranjo de biscoitos ou outros lanches saudáveis é uma excelente maneira de ajudar os novos funcionários a se sentirem bem-vindos e nutridos. Considere oferecer lanches saudáveis, como frutas, nozes, vegetais, mistura de trilha, barras de granola ou carne seca. Refrescos como café, chá ou sucos também são apreciados. Considere comprar esses itens de empresas locais para apoiar a comunidade.
Uma nova pasta de informações do funcionário fornece informações essenciais para novos contratados e os ajuda a entender o que esperar de seu novo trabalho. Inclua uma cópia da nova mensagem de contratação, carta de boas-vindas do CEO, papelada e formulários, estrutura organizacional, planilha de informações pessoais, seguro e informações sobre aposentadoria.
Também é útil fornecer informações sobre a cultura da empresa, como estilos de comunicação, como a empresa comemora conquistas e marcos e como a administração reconhece e recompensa os funcionários de alto desempenho.
O manual é uma fonte mais detalhada de informações sobre a empresa, incluindo sua história, objetivos e princípios, bem como as várias políticas e regulamentos que os funcionários devem seguir. Isso inclui:
- Os termos e condições de trabalho
- Compensação e benefícios
- Políticas de presença e licença
- Horário e condições de trabalho para equipe local, remota ou híbrida
- Padrões de performance
- Políticas e procedimentos da empresa
- Diretrizes de comunicação
- Políticas anti-bullying e anti-assédio
- políticas de TI
Embora não seja necessário fornecer uma cópia impressa do manual a todos os novos funcionários, é essencial informá-los onde podem acessá-lo.
Ajude seus novos funcionários a trabalhar com conforto e eficiência, fornecendo-lhes acessórios de escritório. Esses itens podem melhorar a produtividade e tornar seu espaço de trabalho mais agradável.
Considere estas ideias de acessórios de escritório:
- Teclado e mouse ergonômico
- Suporte de monitor ou riser
- apoio para os pés
- Lâmpada de mesa
- Almofada de carregamento sem fio
- Mesa de pé ajustável
- Fones de ouvido com cancelamento de ruído ou tampões para os ouvidos
- Óculos bloqueadores de luz azul
- Purificador de ar
- Ventilador de mesa
Ter acessórios de escritório confortáveis ajudará seus funcionários a se sentirem mais relaxados e focados, o que pode resultar em maior satisfação no trabalho e melhor resultado no trabalho.
Mouse sem-fio
Para novos funcionários que usam laptops com frequência, como designers gráficos, arquitetos, engenheiros e artistas, um mouse sem fio é um ótimo presente de boas-vindas. É pequeno, portátil e ocupa menos espaço em uma mesa, facilitando o uso.
óculos de luz azul
Se você está procurando uma ideia de presente para trabalhadores remotos, considere os óculos de luz azul. Eles são perfeitos para pessoas que passam longas horas na frente de um computador, como web designers e desenvolvedores de software. Os óculos de luz azul ajudam a reduzir a fadiga ocular e o desconforto, o que pode aliviar dores de cabeça e visão turva.
microfone para notebook
Um microfone para laptop é outro ótimo presente de boas-vindas para funcionários que trabalham em casa. Um microfone de boa qualidade produz um som excelente durante chamadas, apresentações virtuais e reuniões online.
Suporte para laptop
Um suporte para laptop oferece uma maneira confortável e ergonômica de levantar seu laptop, reduzindo a tensão no pescoço e promovendo uma postura saudável. Muitos modelos são fáceis de dobrar e armazenar.
Suporte para monitor
Semelhante a um suporte para laptop, um suporte para monitor é perfeito para novos funcionários que gostam de trabalhar com duas telas. Ele permite que você posicione o monitor de forma a reduzir a tensão no pescoço e promover uma postura adequada.
pendrive
Muitos funcionários acham que as unidades USB são o presente de boas-vindas perfeito devido à sua acessibilidade, praticidade e facilidade de memorização. Eles fornecem uma maneira segura e conveniente de armazenar informações importantes que os funcionários podem acessar facilmente, principalmente quando viajam ou têm problemas de conectividade com a Internet.
Tapete de mesa em pé
Um tapete de mesa vertical é um acompanhamento perfeito para funcionários que usam mesas verticais. Ele fornece suporte e conforto para os pés, permitindo que os funcionários fiquem em pé por períodos mais longos, melhorando a produtividade e reduzindo dores.
Teclado ergonômico
Para funcionários preocupados com a postura ou que sofrem de dores nos braços, pulsos ou ombros, um teclado ergonômico é uma excelente ideia de presente. Combina bem com um mouse ergonômico ou sem fio, criando uma configuração ideal para trabalhar em casa ou no escritório.
Carregador portátil
Trabalhar em movimento pode ser desafiador, especialmente quando você precisa se preocupar com a bateria de seus dispositivos. Com as crescentes demandas de energia de dispositivos portáteis e aplicativos móveis, ter um banco de energia de backup confiável é crucial para os trabalhadores móveis e remotos. Procure opções com capacidade de pelo menos 10.000 mAh.
Vales-presente e vouchers
Cartões-presente e vouchers são uma ótima opção se você não tiver certeza das preferências de seus novos contratados. Isso permite que eles escolham o que realmente desejam e aproveitem a experiência de compra. Você pode escolher entre cafeterias, restaurantes ou lojas online como a Amazon. Vouchers para estadias, viagens de fim de semana, assinaturas de refeições ou jantares sofisticados também são excelentes opções.
livros
Oferecer livros para novos funcionários é um gesto atencioso que mostra que você se importa com o crescimento e desenvolvimento deles. Escolha livros relacionados ao seu setor ou função que os ajudem a melhorar suas habilidades e conhecimentos. Considere um leitor de ebook como o Kindle e pré-carregue-o com livros.
acessórios de mesa
Existem vários acessórios e gadgets que podem tornar a vida dos trabalhadores de escritório, seja no escritório ou remotamente, mais confortável e agradável. Algumas ideias incluem um suporte para laptop, suporte para monitor, mouse sem fio, teclado ergonômico, tapete de mesa ou óculos de luz azul.
Dicas para escolher os melhores presentes de boas-vindas para novos funcionários
Ao decidir sobre presentes de boas-vindas para novos funcionários, é importante considerar o que tornaria o tempo deles na empresa mais agradável ou produtivo. Evite dar presentes puramente decorativos e personalize os presentes sempre que possível. Você pode descobrir as preferências dos funcionários durante o pré-embarque e dar presentes com base em seus hobbies ou interesses.
Também é importante comunicar os valores centrais da sua empresa por meio da seleção de presentes. Você pode usar brindes da marca da empresa com declarações de missão ou visão ou escolher presentes que representem os valores de sua organização. Embalar seus presentes de forma atraente com a marca da empresa pode torná-los mais atraentes.
Lembre-se do DEIB (Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento) ao selecionar presentes. Certifique-se de que os presentes sejam de igual valor em todos os departamentos, neutros em termos de gênero e sensíveis a diferentes etnias, origens e culturas. Considere o feedback dos funcionários e inclua perguntas sobre os presentes em sua pesquisa de integração/satisfação de novos contratados para melhorar a seleção de presentes futuros.
Você não precisa de um grande orçamento para receber novos funcionários de forma memorável. Adicionar um toque pessoal e fornecer a eles algo que possa melhorar sua experiência diária de trabalho pode causar uma impressão duradoura.
