Como demitir um funcionário: 10 coisas que devemos e não devemos fazer
Demitir um funcionário é uma tarefa desafiadora que empregadores e funcionários consideram desagradável.
Embora seja uma tarefa com a qual todo gestor se deparará em algum momento, é importante seguir o procedimento correto para evitar possíveis problemas jurídicos que possam prejudicar o seu negócio.
É essencial estar bem preparado antes de demitir um funcionário para evitar uma situação desconfortável para todas as partes envolvidas.
Diferentes profissionais de recursos humanos e especialistas em vários setores podem ter suas próprias maneiras de demitir funcionários de maneira respeitosa, mas existem dicas universais que podem ajudá-lo a gerenciar o processo com eficiência.
Descubra as dez coisas que você deve e não deve fazer ao demitir um funcionário lendo.
Faça: Coloque tudo em ordem de antemão
Antes de demitir um funcionário, é fundamental estar bem preparado e garantir que tudo esteja em ordem para evitar mal-entendidos ou questões legais.
Seguir as políticas e procedimentos de rescisão da sua empresa, consultar um advogado trabalhista, se necessário, e proteger as informações e os pertences da empresa são etapas importantes a serem tomadas.
Também é essencial reunir documentos relevantes, como avaliações de desempenho e advertências, e preparar um documento de rescisão que descreva os termos e condições da demissão, incluindo informações sobre benefícios, pagamento final e último dia de trabalho.
Este documento deve ser assinado pelo empregado, e uma cópia deve ser mantida no arquivo pessoal.
É importante aderir às políticas e procedimentos de sua organização para demitir um funcionário, especialmente em relação aos requisitos de rescisão e aviso prévio.
Procure aconselhamento jurídico se acreditar que a rescisão pode resultar em ação legal.
Além disso, proteja todos os arquivos de computador e dados da empresa aos quais o funcionário teve acesso.
Crie uma lista de bens da empresa que devem ser devolvidos pelo funcionário no momento da rescisão. Revise as avaliações de desempenho do funcionário e quaisquer advertências dadas antes da reunião de rescisão.
Por fim, prepare um documento de rescisão que descreva os termos e condições da demissão do funcionário, como o último dia de trabalho, benefícios e pagamento. O funcionário deve assinar este documento, e você deve manter uma cópia em seu arquivo pessoal.
Faça: escolha a hora e o local adequados
Ao demitir um funcionário, é importante considerar cuidadosamente o momento e o local da rescisão. Simplesmente enviar um e-mail não é suficiente.
Para minimizar o impacto nos negócios, escolha uma data, horário e local adequados para o desligamento.
É melhor agendar a reunião no início da semana e no final do dia. Além disso, fique atento à situação do transporte do funcionário e evite demiti-lo pela manhã caso ele dependa da carona da empresa para chegar em casa.
Certifique-se de que a rescisão ocorra em privado para respeitar o direito do funcionário à privacidade.
Evite locais públicos para evitar que colegas ouçam a conversa.
Uma sala de conferência é um local adequado para a reunião, pois é um espaço neutro e privado, livre de distrações.
É importante evitar demitir um funcionário na sexta-feira ou antes de um feriado. Ser demitido pode ser uma experiência traumática para os indivíduos e eles podem exigir apoio emocional ou de aconselhamento.
Esses recursos podem não estar disponíveis no fim de semana ou feriados. Além disso, demitir um funcionário no início da semana permite que ele comece a procurar emprego mais cedo.
Além disso, os funcionários em licença parental ou médica são protegidos por regulamentos.
É crucial esperar até o momento apropriado antes de demitir um funcionário que está de licença ou que retornou recentemente.
Demiti-los durante esse período pode ser uma violação de seus direitos.
Não faça: demitir funcionários sem testemunha
Para evitar possíveis problemas legais, é crucial ter uma testemunha presente ao demitir um funcionário. É melhor ter uma segunda pessoa, de preferência alguém do departamento de recursos humanos, para participar da reunião.
Esse indivíduo deve ser informado sobre a situação com antecedência e deve garantir que o funcionário seja tratado de maneira profissional e justa.
Ter uma testemunha presente também pode ajudar um gerente inexperiente e ajudar a manter a discussão nos trilhos.
Se não houver departamento de RH disponível, qualquer outro funcionário pode servir como testemunha. Essa pessoa também pode ajudar se o funcionário demitido se recusar a assinar documentos.
Além de ter uma testemunha presente, é aconselhável ter segurança por perto, caso as emoções aumentem durante o término.
Fazer anotações durante a reunião ou gravá-la de alguma forma também pode ser útil. No entanto, é essencial informar antecipadamente o funcionário se a reunião será gravada.
formar antecipadamente o funcionário se a reunião será gravada.
Não: Termine a reunião de rescisão com uma nota baixa
É importante encerrar uma reunião de rescisão com uma nota positiva para ajudar o funcionário a seguir em frente o mais rápido possível.
Embora não haja uma maneira agradável de demitir alguém, existem maneiras de tornar a transição mais suave.
Por exemplo, você pode informá-los sobre sua elegibilidade para benefícios de desemprego e oferecer conselhos sobre a procura de emprego ou sugerir cursos on-line relevantes para melhorar suas habilidades.
É crucial oferecer palavras de encorajamento e reconhecer suas contribuições para a empresa.
Dependendo de suas habilidades, eles podem até considerar o trabalho freelance como uma opção. Evite sugerir opções inviáveis que não permitirão que eles reponham sua renda imediatamente.
Conclusão
Demitir um funcionário pode ser uma decisão desafiadora e emocional para empresários e gerentes.
No entanto, seguindo as dicas fornecidas sobre como demitir um funcionário, o processo pode ser agilizado e evitar complicações legais.
É importante personalizar o processo de rescisão para atender às necessidades da empresa e, ao mesmo tempo, estar confortável com o que está sendo dito e feito durante o processo.
Lembre-se de que nunca é fácil, mas lidar com isso de maneira profissional pode ajudar a facilitar a transição tanto para a empresa quanto para o funcionário.
