Como contratar estagiários: dicas e melhores práticas
A contratação de estagiários é uma prática comum em muitas empresas, especialmente aquelas que buscam novos talentos e desejam contribuir para a formação de novos profissionais.
No entanto, existem muitas regras e regulamentações que precisam ser seguidas para garantir que a contratação de estagiários seja feita de forma legal e adequada.
Antes de começar o processo de contratação de um estagiário, é importante entender a Lei do Estágio.
Essa lei estabelece as regras para a contratação de estagiários, incluindo a duração máxima do estágio, a carga horária permitida e os requisitos para a formalização do contrato de estágio.
Compreender essas regras é fundamental para garantir que a contratação de estagiários seja feita de acordo com a lei.
O processo de contratação de um estagiário envolve várias etapas, desde a seleção do candidato até a formalização do contrato de estágio. É importante seguir boas práticas ao longo de todo o processo, desde a divulgação da vaga até a avaliação do desempenho do estagiário.
Com o processo de contratação adequado, é possível encontrar estagiários talentosos e contribuir para o desenvolvimento de novos profissionais.
O que você deve saber
- É importante entender a Lei do Estágio antes de começar o processo de contratação de estagiários.
- O processo de contratação de estagiários envolve várias etapas e é importante seguir boas práticas ao longo de todo o processo.
- Com o processo de contratação adequado, é possível encontrar estagiários talentosos e contribuir para o desenvolvimento de novos profissionais.
Entendendo a Lei do Estágio
A Lei do Estágio, estabelecida pela Lei Nº 11.788 de 25 de setembro de 2008, tem como objetivo regulamentar a contratação de estagiários em empresas públicas ou privadas.
É importante que os empregadores estejam cientes das obrigações e deveres envolvidos na contratação de estagiários para evitar problemas jurídicos.
Direitos e Deveres dos Estagiários
Os estagiários têm direito a uma série de benefícios previstos na Lei do Estágio, tais como:
- Bolsa-auxílio: o valor da bolsa-auxílio deve ser definido entre a empresa e a instituição de ensino, levando em consideração a jornada de trabalho e as atividades desenvolvidas pelo estagiário.
- Auxílio-transporte: o estagiário tem direito a receber auxílio-transporte, caso o estágio não seja obrigatório.
- Recesso remunerado: o estagiário tem direito a um recesso remunerado de 30 dias a cada 12 meses de estágio, preferencialmente coincidente com o período de férias escolares.
- Seguro contra acidentes pessoais: a empresa é responsável por contratar um seguro contra acidentes pessoais em favor do estagiário.
Além disso, os estagiários também possuem deveres, como:
- Cumprir as atividades previstas no plano de estágio;
- Respeitar as normas e regulamentos da empresa;
- Manter sigilo sobre as informações confidenciais da empresa;
- Zelar pelo patrimônio da empresa.
Obrigações do Empregador
Os empregadores que contratam estagiários também possuem uma série de obrigações legais, tais como:
- Formalizar a contratação do estagiário através de um termo de compromisso, que deve ser assinado pela empresa, pelo estagiário e pela instituição de ensino;
- Definir as atividades que serão desenvolvidas pelo estagiário no plano de estágio, que deve ser compatível com o curso que ele está cursando;
- Oferecer um ambiente de trabalho seguro e adequado para o desenvolvimento das atividades do estagiário;
- Designar um supervisor responsável pela orientação e acompanhamento das atividades do estagiário.
É importante que os empregadores estejam cientes das obrigações e deveres envolvidos na contratação de estagiários para evitar problemas jurídicos. Além disso, é fundamental que a empresa esteja em conformidade com a Lei do Estágio para garantir um ambiente de trabalho saudável e produtivo para todos os envolvidos.
Processo de Contratação
Para contratar um estagiário, é preciso seguir um processo que envolve a seleção de candidatos, as entrevistas e avaliações.
Seleção de Candidatos
O primeiro passo é definir o perfil do estagiário que a empresa deseja contratar. É importante levar em consideração os requisitos técnicos e comportamentais para a vaga, bem como o curso e a instituição de ensino do estudante.
Uma vez definido o perfil, a empresa pode divulgar a vaga em sites de estágio, redes sociais e universidades. É importante que a descrição da vaga seja clara e objetiva, destacando as principais responsabilidades e requisitos.
Após a divulgação da vaga, a empresa deve receber e analisar os currículos dos candidatos. É importante que a análise seja criteriosa, levando em consideração as habilidades técnicas e comportamentais dos candidatos.
Entrevistas
Após a análise dos currículos, a empresa deve realizar entrevistas com os candidatos selecionados. É importante que a entrevista seja estruturada e que as perguntas sejam objetivas e claras.
Durante a entrevista, é possível avaliar as habilidades comportamentais dos candidatos, como comunicação, trabalho em equipe, proatividade e comprometimento. Também é importante verificar se o candidato possui as habilidades técnicas necessárias para a vaga.
Avaliações
Além das entrevistas, a empresa pode realizar avaliações para verificar as habilidades técnicas dos candidatos. As avaliações podem ser teóricas ou práticas, dependendo da vaga.
As avaliações teóricas podem ser realizadas por meio de testes de conhecimento ou provas específicas. Já as avaliações práticas podem ser realizadas por meio de atividades que simulam as atividades que o estagiário irá desempenhar na empresa.
Após as entrevistas e avaliações, a empresa deve escolher o candidato que melhor se encaixa no perfil da vaga e formalizar a contratação por meio do Termo de Compromisso de Estágio.
Formalizando a Contratação
Ao contratar um estagiário, é importante formalizar a contratação para evitar problemas legais no futuro. Nesta seção, serão apresentados os dois principais passos para formalizar a contratação de um estagiário: Termo de Compromisso de Estágio e Registro de Estagiário.
Termo de Compromisso de Estágio
O Termo de Compromisso de Estágio (TCE) é o principal documento para regularizar um contrato de estágio. Ele deve ser assinado pelo estagiário, pela empresa e pela instituição de ensino na qual o estagiário está matriculado. O TCE deve conter as seguintes informações:
- Dados pessoais do estagiário, da empresa e da instituição de ensino;
- Área de atuação do estágio;
- Valor da bolsa-auxílio e benefícios, se houver;
- Jornada de trabalho;
- Duração do estágio;
- Plano de atividades a serem desenvolvidas pelo estagiário.
O TCE deve ser elaborado em duas vias, sendo que uma via fica com a empresa e a outra com a instituição de ensino. É importante lembrar que o TCE deve ser renovado a cada seis meses, ou sempre que houver alguma alteração nas condições do estágio.
Registro de Estagiário
O Registro de Estagiário é outro passo importante para formalizar a contratação de um estagiário. A empresa deve registrar o estagiário na carteira de trabalho e no livro ou ficha de registro de empregados. O registro deve conter as seguintes informações:
- Nome completo do estagiário;
- Número de inscrição no CPF;
- Data de nascimento;
- Data de admissão;
- Cargo ou função;
- Valor da bolsa-auxílio e benefícios, se houver;
- Jornada de trabalho;
- Duração do estágio.
É importante lembrar que o estágio não gera vínculo empregatício e, portanto, o estagiário não tem direito a férias, 13º salário, FGTS, entre outros benefícios trabalhistas. Além disso, a empresa deve oferecer ao estagiário um ambiente de trabalho seguro e adequado, assim como garantir que as atividades desenvolvidas pelo estagiário estejam de acordo com o seu curso de formação.
