Analisando dados de rotatividade de funcionários: 8 dicas para o sucesso
Ter uma equipe de colaboradores talentosa e comprometida é fundamental para que as empresas ganhem vantagem competitiva. Por esse motivo, os líderes de RH priorizam manter a rotatividade de funcionários baixa. A análise de dados de rotatividade de funcionários é uma ferramenta indispensável no arsenal de RH, pois permite uma compreensão abrangente das tendências de rotatividade de funcionários e ajuda a reter os melhores talentos.
Então, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre análise de dados de rotatividade de funcionários.
O que é análise de dados de rotatividade de funcionários?
A análise de dados de rotatividade de funcionários é um processo de análise de RH ou análise de pessoas que envolve a coleta de dados, análise e relatórios de dados de RH para compreender a taxa de rotatividade de uma empresa. Ao analisar os dados de rotatividade de funcionários, você pode detalhar os dados e obter informações sobre como é a rotatividade em sua organização.
A taxa de rotatividade de funcionários é a porcentagem de funcionários que deixam uma organização e são posteriormente substituídos por novas contratações em um período específico, seja mensal, trimestral ou anual. A fórmula para calcular a taxa de rotatividade de funcionários é a seguinte:
(número de funcionários que deixaram a organização/número total de funcionários) x 100
Aqui estão oito dicas para ajudá-lo a obter sucesso com a análise de dados de rotatividade de funcionários:
- Colete dados relevantes: colete dados relevantes que podem ajudá-lo a entender a rotatividade de funcionários, como o cargo, o departamento, o cargo e o motivo da saída do funcionário.
- Analise os dados regularmente: analise os dados de rotatividade de funcionários regularmente para identificar padrões e tendências.
- Determine sua taxa de rotatividade de linha de base: calcule sua taxa de rotatividade de linha de base para entender o status atual de sua empresa e identificar áreas que precisam ser melhoradas.
- Realize entrevistas de saída: conduza entrevistas de saída com funcionários que estão saindo para entender os motivos por trás de sua saída e resolver os problemas.
- Utilize a visualização de dados: Use ferramentas de visualização de dados para apresentar suas descobertas de maneira clara e concisa.
- Compartilhe suas descobertas: compartilhe suas descobertas com as partes interessadas da empresa, incluindo gerentes e executivos, para melhorar as estratégias de retenção de funcionários.
- Desenvolva estratégias acionáveis: Desenvolva estratégias acionáveis para abordar os problemas identificados na análise e melhorar a retenção de funcionários.
- Monitore o progresso: monitore continuamente a eficácia de suas estratégias e faça os ajustes necessários.
Concluindo, a análise dos dados de rotatividade de funcionários pode fornecer informações valiosas sobre a saúde de sua organização e ajudar a reter os melhores talentos. Ao implementar essas oito dicas, você pode analisar e utilizar com eficiência os dados de rotatividade de funcionários para melhorar as estratégias de retenção de funcionários e alcançar o sucesso a longo prazo.
Análise de dados de rotatividade de funcionários: por que e como conduzi-la
A rotatividade de funcionários refere-se ao número e à taxa de funcionários que deixam uma organização. A rotatividade pode ter um impacto financeiro significativo em uma empresa e é essencial entender o risco de rotatividade entre os funcionários existentes. A rotatividade de funcionários é frequentemente usada de forma intercambiável com atrito e rotatividade de funcionários, mas existem algumas diferenças.
A perda de funcionários ocorre quando um funcionário deixa de trabalhar para uma organização e não é substituído por um longo período, enquanto a rotatividade de funcionários é a porcentagem de funcionários que saem de uma empresa em um período específico.
Normalmente, o departamento de RH ou uma equipe dedicada de People Analytics conduz a análise ou é responsável pelo processo.
Por que conduzir a análise de dados de rotatividade de funcionários?
Existem várias razões pelas quais a realização de uma análise de rotatividade de funcionários é uma boa prática de RH:
Compreendendo detalhadamente a rotatividade de funcionários: a análise dos dados de rotatividade ajuda o departamento de RH a identificar quem está saindo e quando eles saem. Por exemplo, a equipe de RH pode determinar rapidamente qual departamento tem mais funcionários saindo e se os funcionários saem depois de receber uma revisão salarial ou bônus.
Essas informações podem ajudar a equipe de RH a reavaliar a estratégia de remuneração da empresa. Além disso, os dados demográficos podem ajudar a identificar se algum grupo demográfico específico sai com mais frequência, o que pode indicar áreas para melhoria nas iniciativas de diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEIB) da empresa.
Criação de estratégias de retenção de funcionários direcionadas: com base nas informações obtidas com a análise, a equipe de RH pode projetar estratégias de retenção direcionadas que visam reter os melhores talentos.
Redução de custos: Reduzir a rotatividade de funcionários pode economizar custos significativos para a organização associados ao recrutamento, treinamento e integração de novos funcionários.
Como conduzir a análise de dados de rotatividade de funcionários?
Para realizar uma análise eficaz da rotatividade de funcionários, as equipes de RH devem:
Colete dados relevantes: colete dados relevantes, como cargos de funcionários, departamentos, estabilidade, motivos de saída e dados demográficos.
Analise os dados regularmente: analise regularmente os dados de rotatividade de funcionários para identificar padrões e tendências.
Determine a taxa de rotatividade da linha de base: calcule a taxa de rotatividade da linha de base para entender o estado atual da organização e identificar áreas que precisam ser melhoradas.
Conduza entrevistas de saída: conduza entrevistas de saída com funcionários que estão saindo para entender os motivos de sua saída e resolver quaisquer problemas.
Utilize a visualização de dados: Use ferramentas de visualização de dados para apresentar descobertas de maneira clara e concisa.
Compartilhe descobertas: compartilhe descobertas com as partes interessadas da empresa, incluindo gerentes e executivos, para melhorar as estratégias de retenção de funcionários.
Desenvolva estratégias acionáveis: Desenvolva estratégias acionáveis para abordar os problemas identificados na análise e melhorar a retenção de funcionários.
Monitore o progresso: monitore continuamente a eficácia das estratégias de retenção e faça os ajustes necessários.
Em conclusão, a análise de dados de rotatividade de funcionários é uma ferramenta valiosa na prática de RH. Ele ajuda o departamento de RH a entender as tendências de rotatividade de funcionários, criar estratégias de retenção de funcionários direcionadas e reduzir custos.
Ao seguir as etapas acima, as equipes de RH podem conduzir uma análise eficaz dos dados de rotatividade de funcionários, o que leva a um melhor gerenciamento de talentos e a um melhor desempenho organizacional.
Se um grande número de funcionários de vendas estiver deixando a empresa após uma revisão salarial, a implementação de uma iniciativa de aprendizado e desenvolvimento em toda a empresa como uma nova estratégia de retenção pode não ser eficaz. Em tal situação, a empresa pode precisar considerar a modificação de sua estrutura de remuneração de vendas.
De fato, segundo pesquisa, 65% dos empregados citaram o aumento salarial como o principal motivo para buscar novas oportunidades de trabalho.
O primeiro passo na realização de uma análise de rotatividade de funcionários é reunir os dados e ferramentas necessários. Normalmente, os dados necessários podem ser encontrados no sistema de informações de RH (HRIS) da empresa. Dependendo dos objetivos específicos da análise, informações importantes a serem coletadas podem incluir departamento, idade, gênero, salário, tempo de emprego, meses/anos na função atual e classificação de desempenho. Os dados da pesquisa de saída também podem fornecer informações valiosas e devem ser incluídos na análise.
O Excel é uma ferramenta amplamente acessível que pode ser usada para realizar cálculos, especialmente se você está apenas começando a desenvolver seus recursos analíticos de pessoal em sua organização. Você pode explorar fórmulas e funções comuns de recursos humanos para o Excel para começar.
Diferencie rotatividade voluntária e involuntária
Seus dados de rotatividade consistirão em indivíduos que saíram voluntariamente, bem como aqueles que foram desligados involuntariamente. Compreender a diferença entre rotatividade voluntária e involuntária ajuda você a obter uma compreensão mais precisa do estado da rotatividade em sua organização.
A rotatividade voluntária ocorre quando os funcionários saem de uma empresa por vontade própria. Esse tipo de rotatividade pode ser mais caro para uma empresa, pois muitas vezes envolve a perda de um funcionário de alto desempenho. Também pode criar lacunas de conhecimento e habilidades dentro da empresa que devem ser preenchidas com candidatos internos ou externos. Substituir cargos de nível sênior pode ser demorado e caro. Exemplos de rotatividade voluntária incluem:
- Transferências internas
- Em busca de outra oportunidade de trabalho
- Aposentadoria
- Sabáticos estendidos
- Razões pessoais
- Realocação
- Buscando mais educação
- Insatisfação no trabalho
A rotatividade involuntária ocorre quando uma empresa demite um funcionário e o substitui. Este tipo de rotatividade pode ter um impacto positivo ou negativo na empresa.
Por exemplo, demitir um funcionário que viola as políticas da empresa pode ter um impacto positivo de longo prazo na empresa. Por outro lado, as demissões costumam ser um sinal de dificuldades financeiras ou má administração. Rescisão, demissões e reduções de força de trabalho são exemplos de rotatividade involuntária.
Quando um empregador contrata um funcionário, espera que ele atenda a certas expectativas de desempenho e cumpra as políticas, procedimentos e leis da empresa. No entanto, se um funcionário não atender a essas expectativas ou tiver problemas comportamentais, a empresa poderá tomar medidas corretivas conhecidas como ações disciplinares.
O objetivo principal da ação disciplinar é corrigir o comportamento do funcionário e, ao mesmo tempo, documentar os problemas caso eles surjam novamente no futuro. A intenção não é punir o funcionário, mas ajudá-lo a melhorar.
O envolvimento do departamento de Recursos Humanos durante a ação disciplinar depende da organização e dos recursos disponíveis.
A ação disciplinar refere-se às medidas corretivas tomadas por uma empresa quando um funcionário não atende às expectativas de desempenho ou viola as políticas ou leis da empresa. Visa corrigir o comportamento do funcionário e documentar os problemas para referência futura, em vez de punir o funcionário. A extensão do envolvimento do RH na ação disciplinar varia dependendo da organização e dos recursos disponíveis.
Depois de analisar os dados de rotatividade de funcionários, é importante agir com base nos insights que você obteve. Uma das ações mais importantes que você pode tomar é focar na retenção de funcionários de alto desempenho, pois eles são ativos essenciais para sua empresa. Isso pode envolver oferecer melhores salários e benefícios, garantir o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, implementar pesquisas de opinião para obter feedback e investir em oportunidades de desenvolvimento de carreira para os funcionários.
Analisar regularmente os dados de rotatividade de funcionários também pode ajudá-lo a prever e se preparar para diferentes cenários. Ao ficar à frente de possíveis problemas e tomar ações corretivas com antecedência, você pode reduzir a rotatividade e garantir que suas estratégias de retenção permaneçam relevantes e eficazes.
