Classificação de Funcionários: Um Guia Prático para RH
Um guia prático para RH sobre como classificar os funcionários no mercado de trabalho em mudança. Com mais pessoas encontrando novas formas de trabalhar, as empresas devem se adaptar a uma força de trabalho mais complexa com novas funções e demandas. Este guia aborda os fundamentos da classificação de funcionários, incluindo os tipos mais comuns de funcionários, como não isentos e isentos, bem como por que os trabalhadores de contingência não são funcionários tradicionais.
Ao final deste guia, os profissionais de RH terão uma compreensão clara de cada tipo de funcionário e como criar uma política eficaz de classificação de funcionários adequada à sua organização.
Por que você precisa reavaliar a classificação do seu funcionário?
É necessário revisar a classificação de seu funcionário porque a pandemia tornou a navegação na força de trabalho mais complexa, mas as tendências que vemos agora vêm se desenvolvendo nas últimas décadas.
O rápido crescimento da internet e dos dispositivos portáteis criou oportunidades de trabalho imprevistas, levando a um mercado de trabalho diversificado com muitas opções para os trabalhadores. Isso pode tornar difícil para as empresas atender às expectativas dos funcionários atuais e atrair novos talentos, mas algumas organizações estão tendo sucesso apesar desses desafios.
Apesar dos desafios dos últimos anos, algumas empresas conseguiram prosperar.
Esses empregadores de sucesso usam tecnologia avançada para melhorar a produtividade e estão dispostos a abraçar uma equipe diversificada que inclui funcionários remotos, de meio período e em período integral. Para fazer isso com sucesso, é fundamental ter a classificação correta dos funcionários, que permite uma equipe diversificada sem interrupções ou lacunas na produtividade.
Compreender a classificação do funcionário também facilita a decisão de qual tipo de funcionário se adapta melhor às necessidades do negócio. Além disso, sites de avaliações de empregadores, como JobSage ou Glassdoor, mostram que muitos revisores apreciam consistência e transparência por parte dos empregadores, especialmente quando se trata de classificação de funcionários. Isso fornece às pessoas um senso de confiabilidade e confiança.
Quais são os tipos de empregados?
Os empregadores normalmente classificam seus funcionários em seis tipos com base em fatores como o número de horas trabalhadas, as funções do trabalho e a duração esperada do emprego.
Os seis tipos de empregados são: tempo integral, meio período, temporários, estagiários, sazonais e contratados. Embora esses termos não tenham definições rígidas nas leis federais ou estaduais dos EUA, os empregadores têm a liberdade de defini-los em sua política de classificação de funcionários.
Uma vez definida, a mesma política deve ser aplicada de forma consistente em toda a organização para garantir que os funcionários entendam sua elegibilidade aos benefícios e recebam salários justos com base no número de horas trabalhadas. Nas seções a seguir, examinaremos cada tipo de funcionário com mais detalhes.
Funcionários em tempo integral
Funcionários em tempo integral normalmente trabalham cerca de 40 horas por semana, são elegíveis para benefícios e podem não ter uma data de término predeterminada para seus contratos de trabalho. Eles são considerados empregados permanentes. Se uma empresa ou organização nos EUA tiver 50 ou mais funcionários em tempo integral, ela deverá fornecer cobertura de assistência médica a esses funcionários e seus dependentes.
O emprego em tempo integral é frequentemente visto como um trabalho confiável e seguro porque os empregadores oferecem um salário fixo mais o pagamento de horas extras, calculado por hora. No entanto, se um emprego paga apenas um salário mínimo, o emprego em tempo integral pode ser uma desvantagem, tornando difícil para as empresas reter funcionários qualificados.
Funcionários de meio período
Funcionários de meio período trabalham menos de 40 horas por semana e normalmente são pagos por hora, embora alguns possam preferir trabalhar como assalariados, dependendo da política da empresa. Os trabalhadores a tempo parcial podem ser considerados permanentes se o seu contrato de trabalho não tiver uma data de fim pré-determinada. No entanto, eles podem não ser elegíveis para benefícios.
Funcionários temporários
Funcionários temporários, ou temporários, têm uma data de término predeterminada em seu contrato, ao contrário dos funcionários permanentes. Normalmente, os temporários trabalham em uma empresa por um período que varia de seis meses a um ou dois anos, ou pela duração de um projeto específico. Dependendo do número de horas trabalhadas, eles podem ser classificados como temporários em tempo integral ou temporários em meio período.
Os temporários são particularmente úteis para projetos de curto prazo e podem ajudar a aumentar a produtividade durante os períodos de maior movimento. Além disso, a contratação temporária permite que os empregadores avaliem as habilidades dos trabalhadores sem se comprometer com uma posição permanente.
Estagiários
Os estagiários são normalmente contratados por um período de curto prazo, variando de algumas semanas a alguns meses, e podem ser compensados parcial ou totalmente, ou nada. Muitas vezes, são alunos do ensino médio ou superior que buscam adquirir experiência profissional, e existe a possibilidade de uma vaga permanente na empresa após o término do estágio.cers e consultores. São colaboradores externos que podem auxiliar em diversas tarefas e projetos, mas não são considerados funcionários da sua empresa. Como resultado, você não é responsável por fornecer a eles benefícios como seguro de saúde ou quaisquer outros benefícios tradicionais de funcionários.
Trabalhadores sazonais
Os trabalhadores sazonais são empregados para lidar com o aumento sazonal dos negócios de uma empresa, geralmente durante épocas específicas do ano, como férias de inverno ou meses de verão.
Trabalhadores arrendados
Trabalhadores arrendados são empregados assalariados que não estão na folha de pagamento de uma empresa. Eles podem ser alugados de uma agência de recrutamento e são pagos pela agência. Os trabalhadores alugados são frequentemente usados para concluir projetos específicos ou para complementar a equipe durante os períodos de maior movimento.
O seguinte é uma visão geral dos diferentes tipos de acordos de trabalho e contrato de trabalho que são comuns na economia atual.
O que são trabalhadores contingentes?
Os trabalhadores temporários referem-se a indivíduos que não são contratados por meio de um contrato de trabalho, incluindo contratados independentes, freelancers e consultores. São colaboradores externos que podem auxiliar em diversas tarefas e projetos, mas não são considerados funcionários da sua empresa. Como resultado, você não é responsável por fornecer a eles benefícios como seguro de saúde ou quaisquer outros benefícios tradicionais de funcionários.
Trabalhadores remotos vs contratantes independentes
Os trabalhadores remotos executam suas funções de um local fora do escritório, como sua casa ou outro local. A adoção generalizada do trabalho remoto se deve aos avanços tecnológicos e à pandemia do COVID-19. Com a disponibilidade de dispositivos portáteis e várias ferramentas colaborativas, as empresas agora podem acessar um banco de talentos global.
No entanto, é importante observar que os trabalhadores remotos não são necessariamente os mesmos contratados independentes ou trabalhadores temporários. Os trabalhadores remotos podem ser funcionários tradicionais ou contratados independentes, sendo os últimos autônomos que gerenciam seu próprio tempo, dispositivos e impostos.
Muitas organizações remotas optam por contratar contratados independentes para evitar lidar com várias leis trabalhistas e comerciais em diferentes países.
Como lidar com uma força de trabalho complexa
Ter uma força de trabalho diversificada composta por vários tipos de funcionários pode fornecer flexibilidade e agilidade ao seu negócio, permitindo que você responda às suas necessidades de negócios rapidamente. O gerenciamento de uma força de trabalho complexa, incluindo trabalhadores remotos, funcionários no escritório, colaboradores e funcionários terceirizados, requer investimento nos funcionários atuais para melhor retenção, atração de trabalhadores temporários e gerenciamento eficiente de seu tempo e tarefas.
À medida que essa situação se torna cada vez mais comum, as empresas que não conseguem se adaptar podem acabar falindo, enquanto as que se adaptam prosperam. Para se manter atualizado sobre as últimas notícias, tendências e recursos de RH, assine nosso boletim informativo semanal.
