Os coordenadores de projeto são responsáveis por supervisionar e gerenciar todos os aspectos de um projeto do começo ao fim.
O que um Coordenador de projeto faz
Eles garantem que todas as partes envolvidas no projeto trabalhem juntas de forma eficaz e eficiente e atuem como um mediador entre elas quando surgirem problemas ou preocupações.
Além disso, os coordenadores de projeto podem ser responsáveis por garantir que os projetos sigam padrões específicos ou medidas de controle de qualidade, como cronogramas, orçamentos ou padrões de qualidade.
Algumas funções comuns de um coordenador de projeto incluem trabalhar com o gerente de projeto para criar cronogramas, controlar prazos e coordenar recursos.
Eles também comunicam o status do projeto e quaisquer alterações aos clientes, gerenciam o orçamento e as finanças do projeto e trabalham com a equipe do projeto para garantir a conclusão bem-sucedida de todos os componentes do projeto.
Os coordenadores do projeto monitoram o progresso do projeto para identificar possíveis problemas ou atrasos, coordenam com as partes interessadas para garantir que todos estejam cientes das atualizações do cronograma do projeto, preparam relatórios de status para o gerenciamento e garantem que cada projeto atenda a todos os requisitos legais, regulamentares ou de conformidade.
Além disso, os coordenadores de projeto podem ser responsáveis por agendar reuniões, planejar viagens e fornecer instalações ou equipamentos para reuniões ou workshops.
Quanto um Coordenador de projeto ganha
A remuneração dos coordenadores de projeto pode variar com base em vários fatores, como educação, experiência, setor e tamanho da empresa.
Além do salário-base, os coordenadores de projetos também podem receber bônus.
O salário médio anual para coordenadores de projeto é de $ 52.500 ($ 25,24 por hora), com os 10% melhores ganhando $ 95.000 ($ 45,67 por hora).
Espera-se que os cargos de coordenador de projetos tenham um crescimento mais rápido do que a média nos próximos dez anos, o que é influenciado pela demanda por serviços de engenharia.
Como se tornar um Coordenador de projeto
Para se tornar um coordenador de projetos, geralmente é necessário um diploma de bacharel em uma área relacionada, como gerenciamento de projetos, administração de empresas ou engenharia.
Alguns empregadores podem preferir candidatos com mestrado em gerenciamento de projetos.
Cursos relevantes podem incluir comunicação empresarial, gerenciamento de projetos, contabilidade, economia e direito empresarial.
Normalmente, é fornecido treinamento no local de trabalho, que inclui o aprendizado das políticas, procedimentos e software da empresa.
Os coordenadores de projeto exigem um conjunto de habilidades específicas para serem bem-sucedidos, que inclui comunicação eficaz, organização, gerenciamento de tempo e habilidades de resolução de problemas.
Ser capaz de se comunicar claramente com os membros da equipe, clientes e partes interessadas é crucial.
A organização eficaz e o gerenciamento do tempo são essenciais, pois os coordenadores de projeto devem acompanhar os detalhes de vários projetos e priorizar as tarefas para cumprir os prazos.
Fortes habilidades de resolução de problemas também são necessárias, pois os coordenadores de projeto podem precisar resolver problemas que surgem durante os projetos e explicar as soluções para outras pessoas.
Para se destacar em sua função, os coordenadores de projetos devem possuir as seguintes competências:
Comunicação: É essencial que os coordenadores de projetos possam se comunicar de maneira eficaz com diferentes partes interessadas, como membros da equipe e clientes.
Eles devem ter fortes habilidades de comunicação verbal e escrita para expressar ideias complexas de maneira clara e concisa.
Organização: os coordenadores de projeto geralmente são responsáveis pelo gerenciamento de vários projetos ao mesmo tempo.
Portanto, eles precisam ser altamente organizados para acompanhar os detalhes do projeto, cronogramas e entregas. Boas habilidades organizacionais também incluem gerenciamento eficaz do tempo.
Gerenciamento de tempo: os coordenadores de projetos devem priorizar tarefas e gerenciar seu tempo com eficiência, especialmente quando trabalham com prazos apertados.
Eles devem saber quanto tempo cada tarefa deve levar e garantir que possuem os recursos necessários para concluí-la.
Resolução de problemas: Espera-se que os coordenadores do projeto identifiquem e resolvam problemas que possam surgir durante o projeto.
Ter fortes habilidades de resolução de problemas permitirá que eles encontrem a causa raiz do problema e desenvolvam uma solução.
Eles também devem ser capazes de comunicar a solução de forma eficaz para os outros.
Liderança: fortes habilidades de liderança são essenciais para os gerentes de projeto, que geralmente são responsáveis por liderar equipes de profissionais.
Isso envolve atribuir tarefas, delegar responsabilidades e supervisionar os cronogramas do projeto.
Habilidades de liderança eficazes podem motivar os membros da equipe e incentivá-los a trabalhar juntos em direção aos objetivos do projeto.
Ambiente de trabalho para coordenadores de projetos: os coordenadores de projetos trabalham em diversos ambientes, como prédios de escritórios, escolas, hospitais e outras organizações.
Eles normalmente trabalham em período integral durante o horário comercial normal, mas podem precisar trabalhar à noite e nos fins de semana para cumprir os prazos.
Eles também podem viajar para participar de reuniões ou visitar locais de projetos.
Os coordenadores de projetos geralmente trabalham em vários projetos ao mesmo tempo, exigindo que eles façam malabarismos com várias tarefas simultaneamente, trabalhem bem sob pressão e cumpram os prazos.
Tendências que afetam os coordenadores de projetos:
Três tendências principais estão influenciando a forma como os coordenadores de projetos trabalham, exigindo que eles se mantenham atualizados para manter uma vantagem competitiva no local de trabalho.
A crescente importância do gerenciamento de projetos: À medida que os projetos se tornam mais complexos, o gerenciamento de projetos está se tornando mais crítico em empresas de todos os setores.
Os coordenadores de projeto devem conhecer as mais recentes técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos, ser capazes de gerenciar vários projetos ao mesmo tempo e trabalhar de maneira eficaz com membros da equipe de diferentes departamentos.
Maior colaboração entre gerentes de projeto e outros profissionais: os gerentes de projeto estão cada vez mais trabalhando com outros profissionais para concluir projetos com mais rapidez e eficiência.
Para alavancar essa tendência, os coordenadores de projeto podem construir relacionamentos fortes com outros profissionais em sua organização, colaborar em projetos e compartilhar informações para trabalharem juntos com mais eficiência.
O uso de metodologias ágeis: As metodologias ágeis estão se tornando populares nas empresas como uma forma de gerenciar projetos de forma mais eficaz.
Os coordenadores de projetos podem se beneficiar aprendendo a gerenciar projetos usando esses métodos, que envolvem a divisão de projetos em partes menores que podem ser trabalhadas por diferentes equipes simultaneamente.
Isso permite que as empresas respondam rapidamente às mudanças no mercado e produzam produtos mais rapidamente, ajudando os coordenadores de projeto a se comunicarem melhor com os membros da equipe e a manter os projetos no caminho certo.
Dicas para iniciar uma carreira como coordenador de projetos
Se você estiver interessado em se tornar um coordenador de projeto, há algumas coisas a serem lembradas.
Como coordenador de projeto, sua função será supervisionar todos os aspectos de um projeto do início ao fim, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e dentro do orçamento.
Aqui estão algumas dicas para ajudar você a começar:
Desenvolva fortes habilidades organizacionais: para ser um coordenador de projeto bem-sucedido, você precisa ser capaz de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizá-las com eficácia.
Você também deve ser capaz de criar e manter cronogramas de projetos e identificar possíveis riscos e problemas.
Ganhe experiência trabalhando em um ambiente de equipe: a coordenação do projeto geralmente envolve trabalhar com uma equipe de indivíduos com diferentes formações e conjuntos de habilidades.
É importante ser capaz de se comunicar de forma eficaz e trabalhar de forma colaborativa para garantir o sucesso do projeto.
Busque educação e treinamento em gerenciamento de projetos: obter um diploma ou certificação em gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a desenvolver as habilidades e os conhecimentos necessários para assumir mais responsabilidades e progredir em sua carreira.
Procure oportunidades para assumir projetos mais desafiadores: a coordenação bem-sucedida de projetos desafiadores pode demonstrar sua capacidade de lidar com mais responsabilidades e levar a promoções.
Junte-se a organizações profissionais relacionadas ao gerenciamento de projetos: fazer networking com outros profissionais e manter-se atualizado com as novas tendências e desenvolvimentos no campo pode ajudá-lo a avançar em sua carreira.
Ao se candidatar a cargos de coordenador de projeto, certifique-se de destacar suas habilidades organizacionais e de comunicação, experiência de trabalho em um ambiente de equipe e qualquer educação ou certificação relevante. Boa sorte!
Responsabilidades e Tarefas:
- Atuar como o contato principal para todas as comunicações relacionadas ao projeto, garantindo que as informações sejam entregues no prazo e que as expectativas sejam gerenciadas.
- Estabelecer e manter relacionamentos positivos com as partes interessadas do projeto, mantendo-os informados sobre o progresso, abordando suas preocupações de maneira oportuna e profissional.
- Mantenha o cronograma do projeto atualizado, identifique possíveis riscos e problemas e crie planos de mitigação conforme necessário.
- Monitore o orçamento do projeto, destacando quaisquer variações e discrepâncias para revisão pelo gerente de projeto.
- Monitore os marcos e as entregas do projeto e encaminhe os problemas ao gerente do projeto para garantir a conclusão no prazo.
- Auxiliar no desenvolvimento da documentação do projeto, incluindo requisitos, especificações de projeto, planos de teste e manuais do usuário.
- Coordenar os recursos do projeto interna e externamente para garantir cobertura adequada e evitar conflitos.
- Gerencie as solicitações de mudança do projeto, garanta que todas as partes afetadas sejam informadas sobre as mudanças e obtenha as aprovações apropriadas.
- Realize testes de garantia de qualidade para identificar defeitos e erros e trabalhe com os desenvolvedores para resolver os problemas em tempo hábil.
- Produzir relatórios sobre o status do projeto, progresso e métricas para distribuição às partes interessadas do projeto.
- Organize e facilite as reuniões do projeto, faça atas quando necessário e acompanhe os itens de ação.
- Conclua quaisquer outras tarefas atribuídas pelo Gerente de Projeto.
Habilidades e qualificações:
- Um diploma de bacharel em negócios, gerenciamento de projetos ou áreas afins.
- Três a cinco anos de experiência em funções de coordenação de projetos.
- Capacidade demonstrada de gerenciar vários projetos simultaneamente, cumprindo os prazos.
- Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.
- Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Competência em software de gerenciamento de projetos, como Basecamp, Asana ou Trello, bem como o pacote Microsoft Office.
Qualificações Preferenciais:
- Mestrado em gestão de negócios ou projetos.
- Certificação PMP.
- Experiência de trabalho em um ambiente de equipe global/virtual.
- Fluência em mais de um idioma.
