Guia do iniciante para declaração de recompensas totais: 8 etapas para implementar
No competitivo mercado de trabalho atual, atrair e reter os melhores talentos tornou-se uma tarefa desafiadora para os empregadores. Para mostrar sua proposta de valor e se destacar dos concorrentes, as organizações precisam apresentar seus pacotes de remuneração de forma clara e tangível. Uma ferramenta eficaz para conseguir isso é o Total Rewards Statement.
Neste artigo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre o TRS e como implementá-lo em sua organização.
O que é uma declaração de recompensas totais?
O Total Rewards Statement é um documento personalizado que fornece aos funcionários uma visão geral do valor total de sua relação de trabalho com a organização. Ele quantifica o verdadeiro valor da relação de emprego, levando em consideração todos os aspectos da estratégia de recompensas totais de uma organização, incluindo salário, bônus, benefícios e outras regalias.
Um TRS abrangente também inclui acesso a programas de bem-estar dos funcionários, oportunidades de aprendizado e outros serviços oferecidos pela organização. Normalmente, a equipe de Remuneração e Benefícios do departamento de RH é proprietária do TRS.
Como uma declaração de recompensas totais pode ser usada?
Um TRS pode ser usado de várias maneiras para beneficiar funcionários e empregadores. Em primeiro lugar, pode ser utilizado como ferramenta de negociação durante o processo de contratação, proporcionando aos potenciais candidatos uma visão clara do pacote de remuneração oferecido pela organização.
Em segundo lugar, serve como uma forma de os funcionários tomarem consciência do verdadeiro valor oferecido por sua organização, levando a um maior engajamento e retenção. Por fim, pode ser usado como uma ferramenta eficaz para comunicar a proposta de valor holística do funcionário.
Como implementar o Total Rewards Statement na sua organização?
Agora que você entende o que é um TRS e como ele pode ser usado, vamos nos aprofundar no processo de implementação. Aqui estão oito passos a seguir:
- Identifique o escopo do TRS, incluindo o que incluir e excluir.
- Determine as fontes de dados necessárias para preencher o TRS.
- Obtenha os dados do funcionário e consinta em usá-los no TRS.
- Desenvolva o conteúdo e o layout do TRS.
- Obtenha informações e feedback das partes interessadas, incluindo a alta administração, RH e funcionários.
- Revise e finalize o TRS.
- Comunique o TRS aos funcionários, garantindo que eles entendam como lê-lo e interpretá-lo.
- Atualize o TRS regularmente para garantir que ele permaneça atual e relevante.
Em conclusão, uma declaração de recompensas totais é uma ferramenta eficaz para comunicar a proposta de valor de uma organização para funcionários existentes e potenciais. Ao implementar um TRS, os empregadores podem melhorar sua capacidade de atrair, engajar e reter talentos no competitivo mercado de trabalho atual. Siga as oito etapas acima para começar a implementar um TRS bem-sucedido em sua organização.
Você está lutando para atrair e reter os melhores talentos? No mercado de trabalho competitivo de hoje, as organizações precisam oferecer mais do que apenas um salário competitivo para se destacar da multidão. É aí que entra o Total Rewards Statements. Esses documentos personalizados fornecem uma visão abrangente do valor que uma organização oferece a seus funcionários.
A importância da Declaração Total de Recompensas
Uma Declaração Total de Recompensas (TRS) quantifica o verdadeiro valor da relação de trabalho, incluindo benefícios como programas de bem-estar e oportunidades de aprendizado. Normalmente pertencentes à equipe de Remuneração e Benefícios do RH, os TRSs podem ser usados como uma ferramenta para negociações com novas contratações e para aumentar o engajamento e a retenção dos funcionários.
A pesquisa mostrou que muitos funcionários não têm uma compreensão fundamental dos benefícios oferecidos por sua organização, incluindo seus contracheques. Na verdade, 40% dos funcionários não entendem suas recompensas totais e 38% nem mesmo entendem o básico de seus contracheques. Essa falta de conscientização pode levar a um baixo engajamento e retenção dos funcionários.
O Total Rewards Statements pode ajudar as organizações a se tornarem um empregador preferencial, fornecendo uma proposta de venda exclusiva para seus funcionários. Em um mercado altamente competitivo, candidatos e funcionários comparam as propostas de valor dos funcionários e fornecem feedback em plataformas públicas como Glassdoor e LinkedIn.
Os TRSs podem ajudar as organizações a articular sua oferta de valor e gerenciar as percepções dos funcionários sobre suas opções de recompensa.
À medida que a escassez de talentos continua aumentando, o Total Rewards Statements se tornará uma ferramenta cada vez mais importante para atrair, engajar e reter os melhores talentos. Então, por que não começar a criar o TRS da sua organização hoje?
O Total Rewards Statements (TRS) pode ajudar as organizações a mostrar sua marca de empregador e demonstrar o valor da relação de emprego para os funcionários. O TRS fornece uma imagem mais holística das recompensas além dos tradicionais contracheques e declarações de benefícios, o que pode ajudar os funcionários a entender o verdadeiro valor de seu pacote de remuneração.
Por exemplo, John pode ganhar $ 55.000 por ano em sua organização de manufatura, enquanto sua amiga Sandra ganha $ 65.000 em um concorrente. No entanto, a organização de John
A ion oferece seguro médico subsidiado, uma contribuição saudável para o fundo de pensão, refeições subsidiadas e opções de trabalho flexíveis, que podem fornecer uma percepção diferente de valor.
A TRS também pode ajudar os funcionários a personalizar seus pacotes de recompensa, oferecendo opções para adequar seus benefícios às suas circunstâncias. Embora a personalização crie valor para os funcionários, algumas organizações estão preocupadas com os desafios de equidade salarial. No entanto, o TRS pode conscientizar os funcionários sobre as opções disponíveis em seus pacotes Total Rewards e criar um senso de personalização.
Os principais componentes de uma Declaração de Recompensas Totais
Os principais componentes de uma Declaração de Recompensas Totais podem ser divididos em quatro categorias: recompensas financeiras, benefícios monetários, recompensas não financeiras e recompensas intangíveis.
Financeiro
elementos que se traduzem em valor monetário real, como salários, enquanto benefícios monetários incluem benefícios quantificáveis que não são pagos em dinheiro, como seguro médico.
Recompensas não financeiras incluem benefícios quantificáveis que não são pagos em dinheiro, como um orçamento de aprendizagem, enquanto recompensas intangíveis incluem outros elementos de proposta de valor que são difíceis de quantificar, como flexibilidade ou equipamento.
As organizações devem implementar categorias que se apliquem ao que oferecem aos funcionários e comparar sua proposta de valor de ponta a ponta, incluindo outros serviços de funcionários fornecidos por parceiros, para avaliar todos os elementos representados na Declaração de Recompensa Total.
Um exemplo de Demonstrativo de Recompensas Totais usado por uma organização multinacional de serviços financeiros inclui seções sobre posicionamento, recompensas financeiras e benefícios monetários, ações, informações adicionais sobre benefícios, benefícios de licença, benefícios por tempo de serviço, aprendizado, ofertas e serviços para funcionários e termos legais e condições.
Estas seções fornecem uma visão geral do pacote de remuneração e benefícios da organização, valor de longo prazo por meio de alocações e opções de ações e outros serviços e benefícios disponíveis para funcionários.
Essa organização específica também forneceu benefícios de risco adicionais para funcionários, como cobertura por invalidez, seguro de vida e cobertura familiar, e descreveu essas ofertas e opções como parte de seu TRS.
A seção de benefícios de licença fornece uma visão geral das licenças disponíveis e reforça os tipos de licença aos quais os funcionários têm acesso, como licença parental, licença para estudo e licença médica.
A seção de benefícios por tempo de serviço mostra os benefícios por tempo de serviço e quando o funcionário se qualificaria para esses benefícios adicionais.
A seção Aprendizagem descreve as oportunidades de aprendizado disponíveis para o funcionário, concentrando-se especificamente em onde os funcionários podem participar de iniciativas de aprendizado, como licenças de e-learning, programas de aprendizado e bolsas de estudos.
A seção Ofertas e serviços para funcionários fornece uma visão geral de outros serviços disponíveis para o funcionário com links para acessar esses serviços. Isso incluía serviços de cobertura de lacunas, programas de assistência a funcionários, clubes esportivos e sociais e creches.
Por fim, os funcionários devem estar cientes dos termos e condições legais aplicáveis do TRS, que incluem condições de integridade de dados e onde há suporte adicional disponível para entender melhor esses benefícios.
A implementação de uma Declaração de Recompensa Total envolve várias etapas essenciais para garantir sua eficácia. Aqui estão os passos a seguir:
Educar os funcionários sobre recompensas e o propósito do TRS
Para garantir que os funcionários entendam os fundamentos das recompensas e a justificativa para a implementação de um TRS, uma campanha educacional robusta deve ser lançada. Isso deve incluir comunicação básica sobre o TRS e seu valor, sessões de perguntas e respostas, um documento de perguntas frequentes e um guia de suporte.
Permita que o RH, os funcionários de suporte e os gerentes de linha se envolvam com as perguntas dos funcionários
Equipe os parceiros de negócios de RH, equipes de suporte e gerentes de linha com conhecimento básico sobre o TRS para ajudar a explicá-lo aos funcionários. Explique de forma transparente como a organização determina o pagamento para ajudar a criar confiança no processo.
Desenvolva a declaração e escolha a tecnologia certa
Colabore com as comunicações internas, Remuneração e Benefícios, Folha de Pagamento, People Analytics e TI para projetar a declaração, criar o plano de comunicação, fornecer dados e garantir que as declarações possam ser geradas em escala. Desenvolva algumas versões simuladas e teste-as com os funcionários para determinar quais informações incluir.
Escolha a tecnologia certa que reflita seus principais dados de RH e HRIS e visualize o TRS da perspectiva do funcionário, evitando jargão financeiro e terminologia complexa.
Ao seguir essas etapas, as organizações podem implementar efetivamente uma Declaração de Recompensas Totais e melhorar a proposta de valor e a experiência de seus funcionários.
A implementação de uma declaração de recompensas totais envolve várias etapas cruciais. Em primeiro lugar, é essencial educar os funcionários sobre as recompensas e o objetivo do TRS para gerenciar as expectativas e evitar o descontentamento.
Então, o RH, os funcionários de suporte e os gerentes de linha precisam estar equipados com o conhecimento básico para ajudar a explicar o TRS aos funcionários e responder às suas perguntas.
O desenvolvimento da declaração envolve a colaboração entre comunicações internas, remuneração e benefícios, folha de pagamento, análise de pessoas e TI. Testar algumas versões de mock-up e validar a qualidade dos dados também são críticos antes de lançar o TRS. É aconselhável iniciar o TRS quando os funcionários puderem acessar seus extratos, garantindo que a tecnologia possa lidar com o aumento do tráfego.
Medir o impacto e evoluir a declaração ao longo do tempo também são vitais. O TRS pode ser atualizado continuamente para incluir mais elementos de recompensa e seu impacto pode ser avaliado para ajudar a melhorar a experiência do funcionário e experiência e apoiar a retenção de talentos.
No geral, uma Declaração de Recompensa Total pode criar consciência do verdadeiro valor da relação de trabalho e educar continuamente os funcionários sobre o valor real da relação de trabalho.
